Algemene Voorwaarden VB Optimum B.V.
Versie: 1.0 – Datum: 28 juni 2025
Artikel 1. Definities en Toepasselijkheid
1.1 In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
"VB Optimum": de besloten vennootschap VB Optimum B.V., gevestigd te [plaats], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer].
"Opdrachtgever": iedere natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van VB Optimum.
"Diensten": alle werkzaamheden, producten, softwaretoegang en adviezen die VB Optimum levert, waaronder, maar niet uitsluitend: consultancy, monitoring, aansturing van installaties, energiemanagement en datagedreven optimalisatie.
"Software": de door VB Optimum aangeboden cloudgebaseerde tools voor de aansturing, optimalisatie en analyse van klimaatinstallaties en elektrische assets.
1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en rechtshandelingen waarbij VB Optimum diensten levert.
1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Artikel 2. Wijziging van Voorwaarden
2.1 VB Optimum behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen worden uiterlijk 30 dagen voor inwerkingtreding schriftelijk of elektronisch aan opdrachtgever gecommuniceerd.
2.2 Indien opdrachtgever niet akkoord gaat met de wijziging, heeft hij het recht om de overeenkomst schriftelijk op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 14 dagen.
Artikel 3. Totstandkoming van de Overeenkomst
3.1 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat VB Optimum een opdracht van opdrachtgever schriftelijk bevestigt of daadwerkelijk met de uitvoering van de opdracht aanvangt.
3.2 Aanvullende afspraken of wijzigingen zijn slechts bindend indien schriftelijk bevestigd.
Artikel 4. Verplichtingen Opdrachtgever
4.1 Opdrachtgever zal alle informatie en medewerking verstrekken die nodig is voor een goede uitvoering van de overeenkomst.
4.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het correcte gebruik van de software en diensten en voor het naleven van de instructies van VB Optimum.
Artikel 5. Uitvoering van de Diensten
5.1 VB Optimum zal zich inspannen de diensten naar beste inzicht en vermogen uit te voeren.
5.2 VB Optimum mag voor de uitvoering van haar diensten derden inschakelen.
5.3 Indien een dienst (mede) afhankelijk is van externe leveranciers of componenten, zal VB Optimum zich inspannen de continuïteit van de dienstverlening te behouden of passende alternatieven aan te bieden.
Artikel 6. Gebruik van Software
6.1 Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de software voor de duur van de overeenkomst.
6.2 Het is opdrachtgever niet toegestaan de software te kopiëren, wijzigen, distribueren of reverse engineeren, tenzij dwingend wettelijk toegestaan.
Artikel 7. Prijzen en Betaling
7.1 Alle prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege.
7.2 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
7.3 Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
Artikel 8. Aansprakelijkheid en Overmacht
8.1 VB Optimum is slechts aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst.
8.2 De aansprakelijkheid van VB Optimum is beperkt tot het bedrag van de voor de opdracht bedongen prijs (excl. BTW), met een maximum van € 10.000 per gebeurtenis of reeks van gebeurtenissen met dezelfde oorzaak.
8.3 VB Optimum is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het faillissement of het (tijdelijk) niet beschikbaar zijn van haar leveranciers of toeleveranciers. Zij zal zich inspannen om een alternatieve oplossing of redelijke overgang te bieden.
8.4 Indien externe omstandigheden, zoals wijzigingen in wet- en regelgeving, marktomstandigheden of leveringsproblemen, ertoe leiden dat uitvoering van de overeenkomst voor VB Optimum onredelijk belastend of onmogelijk wordt, heeft VB Optimum het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten of te beëindigen. VB Optimum zal zich in dat geval inspannen om de dienstverlening voort te zetten of een alternatief aan te bieden.
8.5 Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van VB Optimum onafhankelijke omstandigheid die nakoming van de verplichtingen tijdelijk of blijvend verhindert. Hieronder valt onder meer: storingen in netwerken, overheidsmaatregelen, cyberaanvallen, stakingen of overmacht bij toeleveranciers. In geval van overmacht is VB Optimum gerechtigd haar verplichtingen op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen zonder schadeplichtigheid. VB Optimum zal zich inspannen de gevolgen voor opdrachtgever te beperken en alternatieven te bieden waar mogelijk.
8.6 Indien VB Optimum in haar dienstverlening gebruikmaakt van software of systemen van derden, zoals leveranciers van EMS- of HVAC-platformen, is haar aansprakelijkheid jegens opdrachtgever in ieder geval beperkt tot het bedrag dat zij op haar toeleverancier kan verhalen. VB Optimum zal zich in geval van schade inspannen om, voor zover redelijk en mogelijk, regres te nemen op de betreffende leverancier.
8.7 Indien de schade (mede) is veroorzaakt door een gebrek in de software of dienst van een derde partij waarmee VB Optimum samenwerkt, en deze partij daarvoor aansprakelijk kan worden gesteld, is opdrachtgever ermee akkoord dat VB Optimum eventuele schadevergoedingsverplichtingen alleen hoeft te voldoen voor zover VB Optimum hiervoor daadwerkelijk vergoeding ontvangt van deze derde partij.
Artikel 9. Intellectueel Eigendom
9.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op de software en andere materialen blijven berusten bij VB Optimum of haar licentiegevers.
9.2 Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten die in deze voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk zijn toegekend.
Artikel 10. Privacy en Gegevensverwerking
10.1 VB Optimum zal bij de uitvoering van de overeenkomst de toepasselijke privacywetgeving naleven.
10.2 Indien VB Optimum als verwerker optreedt, worden aanvullende afspraken vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Artikel 11. Duur en Beëindiging
11.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
11.2 Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand.
11.3 VB Optimum kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien opdrachtgever in verzuim is of in staat van faillissement verkeert.
Artikel 12. Opschorting
12.1 VB Optimum is gerechtigd haar verplichtingen op te schorten indien opdrachtgever haar verplichtingen niet nakomt.
Artikel 13. Toepasselijk Recht en Forumkeuze
13.1 Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
Artikel 14. Slotbepalingen
14.1 Indien enige bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.
14.2 Partijen zullen in dat geval in overleg treden om de betreffende bepaling te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect heeft.
Artikel 15. Vertrouwelijkheid en Beveiliging
15.1 Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle informatie die als vertrouwelijk is aangemerkt of redelijkerwijs als vertrouwelijk kan worden beschouwd.
15.2 VB Optimum zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om data en systemen te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of schade.
15.3 Deze verplichtingen blijven ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.
Op onze werkzaamheden zijn van toepassing de voorwaarden uit De Nieuwe Regeling “DNR 2011”.
In aanvulling op de DNR 2011 gelden de Priva algemene voorwaarden voor
clouddiensten voor de periode licentie op VB Optimum en ecoBuilding
Geldermalsen
KVK: Arnhem 88485250